全管協れいわ損害保険を利用する
≪全管協れいわ損害保険ご利用にあたって≫
・弊社W＆Mが代理店となり、弊社と入居するお客様で契約をする保険です。保険利用の際はwellmoをご利用いただき、保険加入申込書への電子署名依頼を掲載企業様から入居するお客様へ送付いただきます。
・利用には事前に申込が必要です。サービスや保険料の詳細はこちらのフォームよりお問合せください。
≪全管協れいわ損害保険ご利用前の確認事項≫
1）契約書の記載事項について
お客様と貴社との間で定期借家契約を結ぶ際に、全管協れいわ損害保険を利用される場合は、契約書に記載する文面の損害保険（火災保険）の項目にあたる部分に下記の内容を記載いただけますようお願いいたします。
第●●条（損害保険）
１．乙は、本契約締結時及び再契約時、本物件について甲が指定する損害保険の加入を承諾します。
２．前項で甲が指定する損害保険は、保険代理店をWeekly＆Monthly株式会社として締結する全管協れいわ損害保険の入居者補償制度（賃貸住宅居住者保険）となります。
2）契約データの登録について
・wellmoから保険申込書を電子サインで送付する際、予約データに入居者の【フルネーム】と【フリガナ】が正しく登録されているかご確認いただいた上で送信をお願いいたします。
※全管協保険加入申込書の書面に「入居者」のフルネームが必須となっております。「入居者」のフリガナについても、保険申請の際に必要となるため必ずご登録ください。
これらが不正確な場合、電子サインが正しく行えていたとしても、保険会社側で契約内容が確認できない状況となり（= 契約されていない認識）保険が使えない、という事態になります。
１．サイドメニューの「予約・契約管理」をクリックします。
２．契約したいデータの詳細ボタンをクリックします。
３．[契約書・帳票管理]タブをクリックし、新規登録ボタンをクリックします。
４．[全管協保険加入申込書面]を選択し、作成するボタンをクリックします。
５．一覧に戻るボタンをクリックし、作成したデータの詳細ボタンをクリックします。
６．全管協保険を利用するに✓（チェック）をいれ、電子サイン依頼メールを送信するボタンをクリックします。
メール送信ボタン押下後、電子印鑑GMOサイン運営事務局よりお客様の元へサイン依頼のメールが送信されます。（お客様へ事前に電子サイン契約のご案内をしておくことをお勧めいたします。）
※お客様への電子サイン説明資料はコチラからダウンロードが可能です。
※電子サイン利用料は弊社負担となります。
※署名依頼後の有効期限は30日間です。
【署名依頼の自動再通知】
署名未完了の場合、有効期限が切れる23日前、16日前、9日前、2日前の4回署名依頼の再通知がお客様へ自動配信されます。（詳細：GMO電子サイン説明ページ）
※署名依頼後に、案件自体がキャンセルとなった場合は、削除・キャンセルの処理を行ってください。処理を行わないままですと、署名依頼の再通知自動配信がスケジュール通りに配信されます。
削除・キャンセル処理方法はこちら
【署名依頼の再送信】
署名依頼済の電子サインの再送信を行いたい場合はこちらをご確認ください。
７．お客様の電子サインが完了すると、wellmoに登録済の反響先メールアドレスにサイン完了通知が入り、署名ステータスが署名済みとなります。
※掲載企業様側では全管協れいわ損害保険の申込書は閲覧・出力できません。
【入居延長時の対応】
予約契約管理の延長データを作成いただければ、全管協れいわ損害保険延長分の申込書は不要です。延長データで契約書を作成する際は「全管協保険加入申込書」は選択肢に表示されません。
【1物件に複数人入居する場合】
家族で複数名入居する場合には代表者1名のみのお名前で結構ですが、法人契約で3LDK等に3名入居など従業員が複数人入居される場合はお名前を列記いただく必要があります。対象データの入居者情報編集画面より全員のお名前を追加の上、保険申込書の送信をお願いします。
【予約自体がキャンセルの場合】
キャンセルになった時点で予約データの「ステータス」をキャンセルに変更。ステータスをキャンセルにすれば、契約書取り交わし後でも保険は加入扱いになりません。