操作マニュアル
08-1. 顧客一覧

顧客データを確認・変更する

お問合わせが作成された時点で、それぞれのお問合わせに紐付いた顧客データが自動で作成されます。

顧客データと[名前][メールアドレス][電話番号]が同一のお問合わせは、新規で顧客データは作成されず、既存の顧客データに紐付きます。※サイトからお問合わせが入った場合のみ

1.サイドメニューの「お問合わせ」をクリックします。

2.顧客データを確認したいお問合わせの詳細ボタンをクリックします。

3.詳細ページへ遷移します。

お問合わせに紐付く顧客IDを確認してください。

4.サイドメニューの「顧客管理」をクリックします。

5.顧客一覧ページへ遷移するので、3で確認した顧客IDの詳細ボタンをクリックします。

右上の詳細検索ボタンをクリックして、下記の項目で顧客データを絞り込むことも可能です。

  ・顧客ID
お問合わせに紐付く顧客IDを入力してください。
  ・お名前
顧客データに登録されているお名前を入力してください。
  ・ふりがな
顧客データに登録されているお名前のふりがなを入力してください。
  ・電話番号
顧客データに登録されている電話番号を入力してください。
  ・所在地
顧客データに登録されている所在地を入力してください。
  ・メール
顧客データに登録されているメールアドレスを入力してください。
  ・性別
顧客データに登録されている性別を選択してください。
  ・利用回数
顧客の利用回数を選択してください。
リピーターと新規(1回)とは?
ステータスが[キャンセル]以外の予約・契約データが、2件以上紐付いている顧客がリピーターとなります。

【リピーター】
例えば「サイトからお問合わせ→予約確定→後日、サイトからお問合わせ→予約確定」
※以前までに1回入居履歴があるため、この時点でリピーターになります。

【新規】
例えば「サイトからお問合わせ→予約せず→後日、再度サイトからお問合わせ→予約確定」
※顧客データに紐付くお問合わせは2つですが、入居は初めてなので新規になります。

予約契約一覧の種別にも反映されます。
  ・属性
顧客データに登録されている属性
  ・メモ
顧客データのメモ欄の入力内容

6.顧客データの詳細ページへ遷移するので、変更したい場合は右上の編集ボタンをクリックします。

[お名前][メールアドレス][属性][電話番号]には、お問合わせの情報が反映されます。

7.編集画面へ遷移するので、変更・追加する情報を入力します。

必須・お名前
お問合わせの名前が反映されています。
  ・ふりがな
名前のふりがなを入力してください。
  ・性別
性別を選択してください。
必須・電話番号1
お問合わせの電話番号が反映されています。
  ・電話番号2
2つ目の電話番号を入力してください。
必須・所在地
住所を入力してください。
  ・海外
海外にお住まいがある場合、住所を入力してください。
必須・メールアドレス
お問合わせのメールアドレスが反映されています。
  ・FAX番号
FAXの番号を入力してください。
  ・メモ
メモ欄として利用してください。

8.内容の変更が完了したら、保存ボタンをクリックします。

顧客データの詳細ページへ遷移します。

[予約契約履歴]タブ

顧客データに紐付く予約・契約データが表示されます。
詳細ボタンをクリックすると、予約・契約データの詳細ページへ遷移します。

[入金履歴]タブ

上記の予約・契約データに紐付く入金履歴が表示されます。
請求一覧ボタンをクリックすると、該当データの請求一覧ページへ遷移します。
入金一覧ボタンをクリックすると、該当データの入金一覧ページへ遷移します。

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